รายงานข่าวจาก คณะทำงานโปรแกรมพัฒนาผู้นำพร้อมกับการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ของเครือเจริญโภคภัณฑ์ ในโครงการจัดทำแนวปฎิบัติและจรรยาบรรณทางธุรกิจ เปิดเผยว่า เครือฯ ให้ความสำคัญกับการดำเนินธุรกิจภายใต้กรอบจรรยาบรรณทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบริษัทในกลุ่มธุรกิจต่างๆ และการทำธุรกิจกับบุคคลภายนอก จึงได้จัดทำมาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลขึ้นเพื่อกำหนดหลักการ เงื่อนไข วิธีการกระบวนการ สำหรับมาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูล เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกกลุ่มของเครือฯ มั่นใจในการดำเนินธุรกิจของเครือฯ ที่มีมาตรฐานเป็นไปตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง โดยได้ประกาศ จรรยาบรรณธุรกิจ: มาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูล
ทั้งนี้เนื่องจาก ข้อมูลเป็นสิ่งที่มีค่าและมีความสำคัญต่อการทำธุรกิจ ซึ่งความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจาการแลกเปลี่ยนข้อมูลแต่ละประเภทระหว่างบริษัทในเครือฯ หรือกับบุคคลภายนอกก็ไม่เท่ากัน บางครั้งข้อมูลบางประเภทก็มีข้อจำกัดในการแลกเปลี่ยนเนื่องจากหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น แต่ละบริษัทในเครือฯ จึงควรจัดตั้งส่วนงานหรือคณะกรรมการที่ดูแลในเรื่องควบคุม การเก็บ และการแลกเปลี่ยนข้อมูล เพื่อลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นจากการไม่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของกฎหมาย และเพื่อปกป้องความได้เปรียบทางกลยุทธ์ของข้อมูลบางประเภทที่บริษัทในเครือฯ มี โดยคณะกรรมการดังกล่าวจะทำหน้าที่พิจารณาหรือตัดสินใจว่าก่อนที่จะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบริษัทในเครือฯ หรือกับบุคคลภายนอกเป็นไปตามมาตรฐานฉบับนี้และนโยบายภายในรวมทั้งหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่ โดยแต่ละบริษัทในเครือฯ จะต้องจัดประเภทข้อมูลอย่างน้อย 3 ประเภทดังนี้
1.ข้อมูลทั่วไป (Public Data): ประเมินจากผลกระทบต่อเครือเจริญโภคภัณฑ์ต่ำ ถ้าข้อมูลดังกล่าวถูกเปิดเผยโดยไม่ชอบ
2.ข้อมูลภายใน (Internal Data): ประเมินจากผลกระทบต่อเครือเจริญโภคภัณฑ์ปานกลาง ถ้าข้อมูลดังกล่าวถูกเปิดเผยโดยไม่ชอบ
3.ข้อมูลความลับ (Confidential Data): ประเมินจากผลกระทบต่อเครือเจริญโภคภัณฑ์สูงถ้าข้อมูลดังกล่าวถูกเปิดเผยโดยไม่ชอบ ทั้งนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลทุกประเภทถือเป็นข้อมูลความลับ
อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่บริษัทในเครือเจริญโภคภัณฑ์มีความจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกันเพื่อประโยชน์ในการให้บริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ คณะกรรมการแลกเปลี่ยนข้อมูลของเครือฯ จะเป็นผู้กำหนดหลักเกณฑ์รวมทั้งให้ความเห็นเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนโดยคำนึงถึงความเสี่ยงทางธุรกิจ ความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์หรือนโยบาย รวมทั้งมาตรฐานฉบับนี้ โดยบริษัทในเครือฯ มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการพิจารณาว่าข้อมูลที่จะแลกเปลี่ยนเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น